
Häufige Fragen
Eure Fragen, unsere Antworten
Hier beantworten wir die Fragen, die Paare uns am häufigsten stellen: zu Location, Preisen, Essen und Getränken, Ablauf, Planung und Buchung.
Glashaus
Für welche Gästezahl eignet sich das Glashaus?
Im Glashaus feiert ihr mit bis zu 220 Gästen – an runden Tischen und mit einer kleinen Tanzfläche. Das sind Sitzplätze, Erwachsene und Kinder aller Altersgruppen zählen zusammen. Abendgäste und Gäste beim Stehempfang kommen zusätzlich dazu.
Wie lange können wir feiern?
Unsere Standardkalkulation umfasst zehn Veranstaltungsstunden. Wenn ihr länger feiern möchtet, fragt die gewünschte Verlängerung mit an. Verfügbarkeit und Aufpreis bestätigen wir separat.
Ab wie vielen Gästen lässt sich das Glashaus automatisch kalkulieren?
Von 50 bis 220 Erwachsenen kalkuliert der Planer automatisch, mit denselben Menüs, Getränkestufen und Leistungen. Kinder und verpflegte Dienstleister erfasst ihr getrennt, sie zählen zu den 220 Sitzplätzen. Unter 50 Erwachsenen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wie sehe ich die Preise für meine Gästezahl?
Menü- und Getränkepreise richten sich nach der Gästezahl. Der Planer zeigt euch sofort die Preise für die gewählte Gästezahl, inklusive MwSt.
Was gehört zu jeder Hochzeit im Glashaus?
Zwei feste Grundbestandteile, die je einmal berechnet werden. Das Glashaus mit Grundausstattung: exklusive Nutzung der vereinbarten Veranstaltungsflächen mit Geschirr, Besteck, Gläsern, Tischdecken, Servietten, Standard-Musikanlage, Grundbeleuchtung, Grundaufbau und Endreinigung. Die Veranstaltungsleitung: Ablaufabstimmung, Koordination und euer Ansprechpartner am Veranstaltungstag, Speisen- und Getränkeservice stecken in Menü und Getränkestufe.
Welche Ausstattung gibt es im Glashaus außerdem?
Kronleuchter und Stuhlhussen gehören ohne Aufpreis zur Grundausstattung, ebenso WLAN für eure Gäste. Wickeltisch und Hochstühle sind vorhanden und kostenfrei. Fotobox, Beamer und Leinwand gibt es auf Anfrage.
Was ist der Unterschied zwischen Veranstaltungsleitung und Hochzeitsplanung?
Die Veranstaltungsleitung organisiert den Betrieb im Glashaus und stimmt die dort gebuchten Leistungen aufeinander ab. Mit Tageskoordination, Teilplanung oder Komplettplanung unterstützen wir euch zusätzlich bei eurem persönlichen Ablauf und der Vorbereitung eurer Hochzeit. Der jeweilige Umfang steht in eurem Angebot.
Können wir die Location vorher ansehen?
Ja, die Besichtigung ist kostenlos. Besichtigungstermine vereinbart ihr über das Anfrageformular.
Können Gäste in der Nähe übernachten?
Ja, im Luma Hotel in Fulda. Im Planer wählt ihr Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Suite und die Nächte; den Tourismusbeitrag je Person und Nacht zahlt ihr im Hotel. Die Verfügbarkeit bestätigen wir nach eurer Anfrage.
Können wir uns vor Ort trauen lassen?
Ja, die freie Trauung im Freien findet auf dem Vorplatz vor der Glasfassade statt. Enthalten sind Traubereich, Traubogen ohne Blumenarrangement, Bestuhlung, Auf- und Abbau, Mittelgang und die Koordination durch die Veranstaltungsleitung. Trauredner, Blumenschmuck und Technik für draußen sind nicht enthalten, Preis und Auswahl findet ihr im Planer.
Ist ein Trauredner bei der freien Trauung dabei?
Nein, das Rednerhonorar ist im Preis der Trauung nicht enthalten. Ihr bringt euren Trauredner mit oder bittet uns im Planer um eine Vermittlung. Das Honorar (Preis auf Anfrage) bestätigen wir vor eurer Beauftragung; bei Vermittlung stellt die Seven Days GmbH es als Vertragspartnerin einschließlich Umsatzsteuer in Rechnung.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Die freie Trauung ist eine Outdoor-Leistung, eine Indoor-Ersatzzeremonie ist nicht automatisch enthalten. Eine Wetteralternative stimmen wir vor dem Termin mit euch ab und halten sie für die Planung fest. Eine Indoor-Alternative gibt es nur, wenn sie für Gästezahl, Aufbau und Ablauf tatsächlich vorgesehen ist.
Planer und Preise
Wie funktioniert der Hochzeitsplaner?
In sechs Schritten wählt ihr Ort und Gäste, Essen, Getränke und Empfang, Dekoration und Extras sowie Übernachtung und Brunch. Am Ende prüft ihr alles und fordert euer unverbindliches Angebot an. Alle Leistungen außer dem Glashaus mit Grundausstattung und der Veranstaltungsleitung sind optional.
Was bedeuten Silber, Gold, Gold Pur und Platin?
Das sind ausschließlich Getränkestufen. Essen, Empfang, Dekoration und Extras wählt ihr unabhängig davon.
Sind die Preise im Planer verbindlich?
Alle Preise im Planer sind Bruttopreise einschließlich Umsatzsteuer. Euer Angebot aus dem Planer ist unverbindlich, damit ist noch nichts gebucht. Verbindlich gebucht ist eure Hochzeit erst, wenn ihr das abgestimmte Angebot annehmt und wir euch unsere Auftragsbestätigung gemäß unseren AGB senden.
Kann ich Essen, Getränke und Extras einzeln wählen?
Ja. Jedes Modul funktioniert unabhängig von den anderen, optionale Leistungen sind zunächst nicht ausgewählt.
Was zahlen Kinder und Dienstleister?
Bis 2 Jahre zahlen Kinder nichts. Ab 3 Jahren gibt es Essen zum halben Menüpreis oder am Kinderbuffet. Preise und Dienstleister erfasst ihr im Planer.
Was kostet die Getränkepauschale für Kinder?
Kinder von 3 bis 12 Jahren: Getränkepauschale 22,50 € pro Kind, inklusive 19 % MwSt. Die Speisen werden je nach Auswahl separat berechnet.
Essen und Getränke
Gibt es vegane und vegetarische Gerichte?
Ja, jedes Menü hat ein vegetarisches oder veganes Hauptgericht, gekennzeichnet im Planer. Ernährungswünsche und Allergien erfasst ihr dort ebenfalls.
Bietet ihr Halal-Küche an?
Halal-Wünsche erfasst ihr im Planer. Wir bestätigen euch, was wir für euer Menü umsetzen können.
Können wir ohne Alkohol feiern?
Ja. Gold Pur ist die alkoholfreie Getränkestufe mit Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee und vier Mocktails.
Was ist die Showküche?
Köche bereiten vor euren Gästen frisch zu. Pasta aus dem Parmesanlaib (Italienisch, Mediterran, Exklusiv) und Roastbeef (Barbecue, Exklusiv) gehören zum Menü. Als Showküche vor den Gästen kommen 250 € für die Pasta oder 250 € für die Roastbeef-Station dazu, jeweils inklusive Umsatzsteuer.
Dürfen wir unseren eigenen Kuchen mitbringen?
Ja, nach vorheriger Abstimmung nehmen wir ihn an, stellen ihn bereit, schneiden an und geben ihn aus. Dafür fallen 75 € je mitgebrachtem Kuchen oder jeder Torte an, ein zusätzliches Gedeck kommt nicht dazu. Im Planer wählt ihr „Mitgebrachter Kuchen oder Torte“ und gebt die Stückzahl an, alternativ Kuchen aus unserer Küche.
Können wir eigene Dienstleister mitbringen?
Ja. Nennt uns die Anbieter und ihre Leistungen, damit wir Anlieferung, Aufbauzeiten, Strombedarf und Ablauf abstimmen können. Leistungen, die ihr direkt beauftragt, gehören nicht zum Gesamtpreis unseres Angebots. Mahlzeiten für Fotografen, DJs und andere Dienstleister könnt ihr separat ergänzen.
Hochzeit an eurem Ort
Bietet ihr auch Catering an anderen Orten an?
Ja. Im Planer wählt ihr „An einem anderen Ort feiern“ und bekommt ein individuelles Angebot. Mehr dazu auf der Seite Hochzeit an eurem Ort.
Plant ihr Hochzeiten auch an anderen Locations?
Ja, in Scheune, Schloss, Garten, Hotel oder Gemeindesaal, auf Wunsch zusammen mit Catering und Service aus unserer Küche.
Wie berechnet ihr den Preis für meinen Veranstaltungsort?
Transport, Ausstattung und Personal kalkulieren wir passend zu eurem Veranstaltungsort. Deshalb bekommt ihr dafür ein individuelles Angebot und keine Summe im Planer.
Was ist der Unterschied zwischen Tageskoordination, Teilplanung und Komplettplanung?
Die Tageskoordination (1.190 €, alle Preise inklusive MwSt.) umfasst zwei Vorbereitungsgespräche, einen Ablaufplan, die Abstimmung mit bis zu fünf Dienstleistern und bis zu acht Stunden Begleitung am Veranstaltungstag. Die Teilplanung (2.690 €) ergänzt die Tageskoordination um Unterstützung bei bis zu drei ausgewählten Planungsbereichen. Die Komplettplanung (4.890 €) umfasst Budget- und Ablaufplanung, ein Gestaltungskonzept, Unterstützung bei der Location und bei bis zu acht Dienstleisterkategorien sowie die Tageskoordination.
Was kostet die Planung?
Tageskoordination 1.190 €, Teilplanung 2.690 € und Komplettplanung 4.890 €, jeweils inklusive MwSt. Zusätzliche vereinbarte Planungsarbeit kostet 119 € pro Stunde inklusive MwSt. Den Reiseaufwand der Planung zu einem anderen Ort nennen wir euch auf Anfrage vor der Buchung.
Kostet das Erstgespräch etwas?
Nein. Das Erstgespräch für eine Hochzeit an eurem Ort ist kostenlos, dauert 30 Minuten und findet per Telefon oder Video statt. Welche Begleitung zu euch passt, besprechen wir dort.
Anfrage und Buchung
Wie schnell bekommen wir eine Antwort?
Adriano oder Eljona melden sich innerhalb von 24 Stunden bei euch. Ihr habt noch nichts verbindlich gebucht.
Wie läuft die Buchung ab?
So läuft eure Hochzeit Schritt für Schritt: 1. Stellt eure Hochzeit zusammen, 2. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, 3. Lernt euren Hochzeitsort kennen, 4. Wir stimmen euer Angebot ab, 5. Bestätigt eure Buchung. Die Terminwahl im Planer reserviert keinen Termin. Verbindlich gebucht ist eure Hochzeit erst, wenn ihr das abgestimmte Angebot annehmt und wir euch unsere Auftragsbestätigung gemäß unseren AGB senden. Änderungen der Gästezahl meldet ihr uns bitte möglichst frühzeitig; die endgültige Gästezahl teilt ihr uns spätestens 14 Kalendertage vor der Veranstaltung mit (§ 7 unserer AGB). Den ganzen Ablauf findet ihr auf der Seite Kontakt und zusammen mit unseren Bedingungen auf der Seite AGB.
Wie hoch ist die Anzahlung?
Bei verbindlicher Buchung beträgt die Anzahlung 50 % des vereinbarten Gesamtpreises. Sie wird mit der Buchung sofort fällig. Den Rest stellen wir nach der Veranstaltung mit der Schlussrechnung in Rechnung, die Anzahlung wird angerechnet; alles Weitere steht in den AGB.
Wann bezahlen wir den Rest?
Den verbleibenden Betrag stellen wir erst nach der Veranstaltung mit der Schlussrechnung in Rechnung; ihr bezahlt ihn sofort nach Zugang. Abweichende Zahlungsvereinbarungen werden ausdrücklich vereinbart und in den Vertragsunterlagen festgehalten. Mehr dazu in den AGB.
Was gilt, wenn wir absagen müssen?
Bei einer Kündigung mehr als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn fällt eine Aufwandsentschädigung von 30 % der vereinbarten Bruttovergütung an. Bei 30 Tagen oder weniger sind es 50 %. Planungs- und Beratungsleistungen, die separat beauftragt sind, und Verträge, die ihr direkt mit externen Dienstleistern schließt, zählen nicht zur Bruttovergütung. Euch bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens gestattet, auch dass gar kein Schaden entstanden ist. Wer ohne vorherige Absage nicht erscheint, wird davon getrennt behandelt: Ausgangspunkt ist die gesamte vereinbarte Bruttovergütung, davon ziehen wir ersparte Aufwendungen und rechtlich anzurechnende anderweitige Einnahmen ab, und auch hier bleibt der Nachweis gestattet. Eure Anzahlung wird angerechnet (AGB, Abschnitt 12).
Können wir den Termin verschieben?
Eine Terminverschiebung braucht unsere gemeinsame Vereinbarung und setzt Verfügbarkeit voraus; bis dahin bleibt der gebuchte Termin bestehen. Mögliche Mehrkosten teilen wir euch vor eurer Zustimmung mit. Die Einzelheiten stehen in den AGB.
Wo finde ich die AGB?
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen stehen auf der Seite AGB, dort auch als PDF zum Herunterladen. Wir stellen sie euch außerdem vor der verbindlichen Beauftragung zur Verfügung.
Gibt es ein Probeessen?
Ja, das Probeessen im Glashaus kostet 49 € pro Person inklusive alkoholfreier Getränke, mindestens für zwei Personen und höchstens für vier. Den Termin vereinbaren wir mit euch, es ist kein vollständiges individuelles Buffet. Automatisch kostenlos ist es in keiner Planungsstufe.
So wird aus euren Wünschen eine gebuchte Hochzeit
Die Terminwahl im Planer reserviert keinen Termin. Verbindlich gebucht ist eure Hochzeit erst, wenn ihr das abgestimmte Angebot annehmt und wir euch unsere Auftragsbestätigung gemäß unseren AGB senden.
Stellt eure Hochzeit zusammen
Wählt im Hochzeitsplaner eure Gästezahl, Menüs, Getränke und Extras. Ihr seht den Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer und könnt eure Zusammenstellung als unverbindliches Angebot anfordern.
Damit habt ihr noch nichts gebucht. Auch euer Wunschtermin ist noch nicht reserviert.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden
Adriano oder Eljona kontaktieren euch, um eure Auswahl und euren Wunschtermin mit euch zu besprechen.
Gemeinsam schauen wir, ob alles zu euren Vorstellungen passt und welche Wünsche ihr noch ergänzen möchtet.
Lernt euren Hochzeitsort kennen
Ihr könnt euch das Glashaus bei einer Besichtigung ansehen. Wenn ihr an einem anderen Ort feiern möchtet, vereinbaren wir einen Termin an eurem Wunschort.
Wir stimmen euer Angebot ab
Eure Zusammenstellung kann genau so bleiben oder gemeinsam verfeinert werden. Ihr erhaltet die abgestimmten Leistungen und Preise, bevor ihr euch verbindlich entscheidet.
Bestätigt eure Buchung
Wenn alles passt, beauftragt ihr die vereinbarten Leistungen. Mit unserer entsprechenden Auftragsbestätigung wird eure Hochzeit gemäß unseren AGB verbindlich gebucht.
Die Anzahlung beträgt 50 % des vereinbarten Gesamtpreises und wird mit der Buchung sofort fällig. Den Rest stellen wir nach eurer Veranstaltung mit der Schlussrechnung in Rechnung. Die Anzahlung wird dabei angerechnet, der Rest ist sofort nach Zugang zu bezahlen.

Eure Frage ist nicht dabei?
Schickt uns eure Anfrage. Adriano oder Eljona melden sich innerhalb von 24 Stunden bei euch. Wer an einer anderen Location feiert, findet alles auf der Seite „Hochzeit an eurem Ort“.

